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第十一屆理事會第十四次會議紀要 (2022年11月17日) |
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時間：2022年11月17日下午16:30分
地點：協會會所或騰訊會議（視像會議）
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、崔揚名、朱睦華、溫承華、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、蔡偉倫、馬逢安、邱詢福、朱健豪、朱國榮、夏顯楊、莫小東、黃澤滿、黃錫淩、莊嘉年、張浚德
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第十三次會議紀要
二、討論就職典禮有關事宜
（一）典禮時間：由於疫情影響，原定於12月初舉辦的就職典禮需臨時取消，目前延期時間未定，請大家再討論合適的舉辦時間。
（二）《會刊》
1、會刊用紙已確定如下：
內頁：157G雙銅紙；封面：300G珠光紙
2、兩太傳媒已根據上次會議意見重新設計了幾款會刊封面，經籌備小組討論已決定選擇了會刊封面設計。
3、秘書處發出所有題詞邀請函，並收到部分題詞，會繼續跟進崔促。
（三）聘書製作
1、由於鐵徽模具損壞，已通知商家重新開設模具，現在等待模具製作，稍後會寄來樣板、簽板確認。
2、底板選用密實板（90元一個），已聯繫好製造商，等今天確定理事會名單後即可一同製作。
（四）禮品
1、秘書處已購買了一款二維碼臨時停車牌的擺件，價格39元/個，如訂造200個可免費印字。（作用：方便大家臨時停車時，不需要放置私人電話號碼，對方只需掃碼即可通過撥打虛擬號碼來通知挪車，更好地保護個人隱私）
2、應張俊德理事的建議，購買了一款車用手機支架，帶有無線充電功能，並附送停車二維碼貼紙一張。價格：137元一套。
3、恒盈海綿製品公司提供海綿製品套裝，100元/一套，已有樣板。
1）海綿枕頭一個；
2）頸枕一個（可用作冬季圍脖套用）；
3）腰枕一個；（腰部支撐位可上下調節）
如只要單個再重新報價。
三、表決關於補選鐘榮新先生為協會理事及補選張浚德先生為協會副會長的有關事宜
由於宜安科技公司股權變更，已申請退出協會，故此理事會成員出現一位空缺。
根據協會章程規定，會員大會閉會期間，可由理事會會議表決增選或補選不多於原理事會人數五分之一的成員。
故此，由何建華會長推薦：
鐘榮新先生補選出任協會第十一屆理事會 理事
張浚德先生補選出任協會第十一屆理事會 副會長
經秘書處發出《提名邀請函》書面確認，鐘榮新先生及張浚德均同意接受以上提名。兩位簡介如下：
鐘榮新先生：香港籍、東莞市恒盈海綿製品有限公司總經理，原是協會會員
張浚德先生：香港籍、東莞新動五金有限公司總經理，原是協會理事會理事
經理事會舉手投票表決一致同意以上提名。
四、報告東莞疫情情況
近期疫情情況簡介：
目前廣東省內疫情以廣州為爆發點，周邊多個城市均出現疫情加重的情況。東莞市疫情也由上個月開始出現多點爆發的狀態。
目前，最新數據是：11月16日0時--24時，東莞市新增29例無症狀感染者。涉及10個鎮街。
清溪鎮於11月14日報告，確診3例新冠病毒感染者，分別位於浮崗村及謝坑村。近兩日未有其他個案。
由於商情加重，秘書處提醒各企業，請積極配合鎮政府的防疫政策，做好防疫工作。
五、財務報告
（一）於安全辦要求企業建立安全生產應急預案的提醒
近期秘書處收到會員企業關於安全辦要求企業建立安全生產應急預案的要求。
秘書處經瞭解後確認事情屬實。並提醒廣大企業，由於近年周邊鎮區火災等安全事故頻發。特別是清溪鎮於今年9月份在長山頭一個廢舊廠房中爆發大火，造成七人身亡。事件引起省、市兩級政府的高度重視。故此，我鎮近期在安全生產方面格外重視。請各會員企業按政府有關部門的要求做好應急預案。
（二）報告香港公益金新界區百萬行活動籌備情況
為了延續我會樂善好施，回報社會的優良傳統。協會於本月報名參加了香港公益金舉辦的新界區百萬行活動。本次步行路線為：將軍澳跨灣連接路海上高架橋，全程約6公里，步行約需1.5小時。
本次活動有12家企業，共46人報名參加，並籌得善款124,000元港幣。
活動將於11月20日（星期天）舉辦，如有興趣參加的會長、理事及會員目前仍可報名參加步行及捐款。
六、財務報告
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
2022年10月24日，向全體會員發出：第十一屆理事會第十三次會議紀要
2022年10月30日，籌備新界區百萬行活動的各項工作，收集報名名單、捐款意向，並崔捉捐款。正式填交資料報名參加VIP隊伍。製作活動橫幅、導遊旗，製作協會LOGO貼紙。整理藍色T恤並打包送至光華廠。
製作贊助表格填寫說明、議定活動當天流程及各項要求。
2022年11月3日，崔揚名常務副會長代表協會參加東莞市“以法興企”文化沙龍清溪鎮專場活動
2022年11月4日，籌備就職典禮的各項工作，購買紀念品，約談廣告公司修改會刊封面，到恒盈公司領取典禮禮品樣板，為理事會成員拍攝證件照並精修圖片，加配底色。與鐵徽製造商商討模具事宜，與底板製作商確認款式及名單。聯繫各個友好商會，發出會刊題詞邀請函。核對所有企業的登記資料。向全體會員企業及友會商家發出《會刊》廣告邀請函。
2022-11-9 以電郵收集會員企業對“推動加工貿易提檔升級”課題研究等意見建議
2022年11月12日，向全體理事會成員發出：第十一屆理事會第十四次會議通知
每天電郵轉發市外商會的有關政策資訊。
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