 |
第十屆理事會第三十次會議紀要 (2021年3月26日) |
| |
時間：2021年3月25日下午16:30分
地點: 企業微信（視像會議）
主持人: 何建華 會長
出席人員: 何建華、溫開強、崔揚安、馬逢安、溫承華、王善豪、葉錦泉、蔡偉倫、崔揚名、朱樹培、黃澤滿
以下是會議紀要：
一、報告第十屆理事會第二十九次會議紀要
二、報告理事會成員返莞情況
經秘書處收集現時理事會成員返莞情況如下：
已返莞：溫開強、何建華、蔡偉倫、陳秉深、郭如琴、邱詢福、曾衛初、朱健豪、潘俊明、陳偉崇、陳雄輝、黃澤滿、張石
計劃返莞：朱其崑、崔揚安、葉錦泉、崔揚名、朱樹培
不返莞：林克昌、朱睦華、馬逢安、溫承華、莫炫標、王善豪、張業泉、郭蕙瑩、沈明徽、陳偉俊、馬輝、莫小東、夏顯楊
未回復：陳健龍、黃錫淩
三、報告東莞市清溪港商企業協會網絡銀行管理制度
由於受到疫情影響，為了方便使用協會銀行帳戶，經第十屆理事會第二十九次會議決定：申請開通協會網絡銀行。經秘書處申請，目前已辦理、開通網絡銀行，並申請了3個U-KEY。為了確保協會資金安全，現設立以下網路銀行管理制度。
按理事會討論確定的原則，網絡銀行操作分別由秘書處、溫承華常務副會長以及崔揚安永遠名譽會長分三級進行操作及審核，並由蔡偉倫財務長監督實施。
（一）具體分工如下：
1. 秘書處：主要負責錄入網絡銀行匯款所需的帳戶、金額、用途等資料並提交保存（持U-KEY(A)）
2. 溫承華常務副會長：主要負責初次核對匯款資料並通過審批（持U-KEY(B)）
3. 崔揚安永遠名譽會長：主要負責最終核對匯款資料並通過審批（持U-KEY(C)）
（二）具體操作流程如下：
1. 首先由秘書處提出匯款申請。秘書處登錄網絡銀行錄入匯款有關資料（資金用途、金額、收款人及收款人帳戶等）。資料保存後以截圖方式發送至微信群組通知蔡偉倫財務長，待蔡偉倫副會長審查確認後，秘書處將截圖分別發送給溫承華常務副會長以及崔揚安永遠名譽會長進行審核操作。
2. 隨後由持U-KEY（B）的溫承華常務副會長進行核對匯款資訊是否正確，並確認審批通過。完成後提醒崔揚安永遠名譽會長進行審核操作。
3. 最後由持U-KEY（C）的崔揚安永遠名譽會長進行複核、審批通過。完成後提醒秘書處檢查款項是否成功匯出。
4. 秘書處上網查詢到款項匯出後，截圖發回微信群組，向蔡偉倫財務長報告匯款完成。
備註：
1. 每筆匯款須自提交申請開始，在三個工作日內完成全部授權審批工作。
2. 協會日常備用金使用，同樣取用網銀匯款至龍小飛秘書長私人帳戶，預設2000元額度(會計分錄記帳于其他應收款)，實際消費以每月月底單據報銷為准。（主要日常消費：會所水電費、協會車輛加油費、文具費、通訊費等）每月由王善豪副會長進行審核報銷。
四、討論換屆選舉有關事宜
協會第十屆理事會任期將於今年8月30日屆滿。按以往的時間安排，新一屆理事會選舉大會應於本年5月舉辦。但是由於受到疫情影響，理事會成員中已返莞的人數不多，且部分會長、理事仍未有上半年返莞的計劃。預計，五月份難以召集足夠人手召開選舉大會。
經理事會討論暫定將選舉大會延期至本年8月份舉行。
五、秘書處工作簡況
六、財務報表
清溪港商會秘書處 整理
二0二一年三月二十六日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
（主要負責：龍小飛秘書長）
2021年2月26日，向全體會員發出：第十屆理事會第二十九次會議紀要
2021年3月5日，轉發市外商會文件：簡訊 第1944期
2021年3月5日，轉發市外商會文件：2021年勞動法和品牌管理專題講座的通知
2021年3月9日，轉發市外商會文件：2021年東莞市外商投資企業春季招聘會（東莞理工學院專場）邀請函
2021年3月17日，轉發市外商會文件：關於徵詢《關於全面開展經營範圍登記規範化工作的通知（徵求意見稿）》意見的函
2021年3月17日，轉發市外商會文件：《黃埔海關關於開展“現場監管與外勤執法權力尋租”專項整治工作的公開信》
2021年3月17日，轉發市外商會文件：簡訊 第1945期
2021年3月17日，轉發市外商會文件：2021年東莞市外商投資企業春季招聘會（東莞理工學院專場）邀請函
2021年3月17日，轉發市外商會文件：“後疫情時代企業生產經營狀況問卷調研問卷”
2021年3月17日，轉發市外商會文件：自然資源部關於《工業項目建設用地控制指標（徵求意見稿）》公開徵求意見的函
2021年3月19日，轉發市外商會文件：五礦商會赴莞調研座談會預報名
2021年3月19日，轉發市外商會文件：香港特別行政區財政司司長隨筆
2021年3月19日，轉發市外商會文件：中國(東莞)跨境電子商務綜合試驗區工作簡報（第50期）
2021年3月22日，轉發市外商會文件：市商務局關於摸查縮減外資准入負面清單需求的通知
2021年3月24日，轉發市外商會文件：了解企業遭遇反傾銷、美國337調查等貿易摩擦的情況
2021年3月24日，轉發市外商會文件：香港特別行政區財政司司長隨筆
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
|
|
|
|
|
 |
|
