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第十一屆理事會第十三次會議紀要 (2022年10月21日) |
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時間：2022年10月20日下午16:30分
地點：協會會所或騰訊會議（視像會議）
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、崔揚安、崔揚名、朱睦華、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、蔡偉倫、馬逢安、邱詢福、郭如琴、朱健豪、朱國榮、馬輝、莫小東、黃澤滿、黃錫淩、莊嘉年、張浚德
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第十二次會議紀要
二、討論就職典禮有關事宜
（一）《會刊》
1、兩太傳媒已送來紙張樣板，請大家討論選用哪款紙張。另附兩太傳媒前後3次報價，秘書處將報價作表匯總如下：
经筹備小組討論，決定選用以下方案：300G珠光紙封面、157G雙銅紙內頁。
2、经筹备小组讨论决定了會刊封面方案，但细节需要调整。
3、秘書處準備發出題詞邀請函，筹备小组已讨论確認了香港友會題詞範圍以及市外商會分會題詞範圍。
（二）聘書製作
1、已聯繫往年鐵徽製造商，模具已經損壞，已不能修復，商家可以重新開模製造，要求最少訂造150個，如只訂造50個，需要另外支付900元模具費。秘書處留存的鐵徽數量足夠本屆理事會使用。
經理事會討論決定向商家訂造50個並另外支付900元模具費。
2、底板選用密實板（90元一個），經籌備小組討論決定了形狀和條紋。
（三）禮品、獎品
1、紀念品：預算100元，秘書處已在京東商城購買了一個紀念品：二維碼臨時停車號碼牌（68元一個），如訂造200個印字產品需要另外支付500元。（作用：方便大家臨時停車時，不需要放置私人電話號碼，對方只需掃碼即可通過撥打虛擬號碼來通知挪車，更好地保護個人隱私）
秘書處在淘寶商鋪找到同樣的商品標價49元/個，如訂造200個印字產品，無需另外加收費用，同時每個價錢優惠至39元。
經理事會討論決定訂購二維碼臨時停車號碼牌。
2、環保袋：经上次理事会讨论继续沿用上屆的環保袋，還有100多個未用，已聯繫商家，3.5元一個，1000個起接受訂做。
三、報告涉企收費檢查組到訪協會有關事宜
9月28日上午，東莞市發改委、經發局、市場監管局以及清溪鎮市場監管局一行8人到協會檢查。本次檢查主要涉及協會有關收費情況、會費支出情況、財務報表以及相關票據等。
經幾個部門聯合檢查後，結果是協會不存在違規收費和支出等情況，並表揚了協會在疫情期間為理事會成員以及會員企業減免會費，同時建議協會將理事會以及會員收費標準明細公告牌懸掛於協會會所中。
四、其他事项
（一）收集關於企業工會經費有關事宜
秘書處收到有會員企業反映，清溪工會通過稅局向會員企業追繳工會經費。因此秘書處向在座各位諮詢以下事項：
1、各位是否有收到企業工會通過稅局向企業追繳工會經費情況
2、企業往年的工會經費繳費情況
經理事會討論，目前大部分企業暫未遇到此類問題。
（二）香港公益金百萬行
2022年香港公益金新界區百萬行-將軍澳跨灣連接路將於11月20日(星期日)舉行，起步時間：當天上午8時
路線：步行路線之起點鄰近將軍澳寶邑路及寶順路交界處，沿一條新建道路經將軍澳交匯處步行至將軍澳跨灣連接路海上高架橋，再折返至近唐賢街新建道路的園境平臺為終點，全程約6公里，需時約1.5小時
經理事會討論，由秘書處將活動通知轉發給活動當天在港的理事會成員，由大家自行組織結伴參加。
五、財務報告
清溪港商會秘書處整理
二0二二年十月二十一日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
（主要負責：龍小飛秘書長）
2022年9月21日，向全體會員發出：第十一屆理事會第十二次會議紀要
2022年9月30日，陳秉深常務副會長代表協會參加東莞市“以法興企”文化沙龍清溪鎮專場活動
2022年9月30日，向全體會員發出：秘書處國慶日放假安排
2022年10月9日，轉發：廣東省工業和資訊化廳關於組織開展2022年創新型中小企業評價、專精特新中小企業認定和覆核工作的通知
2022年10月11日，轉發市外商會文件：敬請關注：第十八次在莞日資企業政企聯絡會議企業熱點問題回復
2022年10月13日，葉錦泉副會長、龍小飛秘書長代表協會參加華為雲-企業經營數位化思享會
2022年10月14日，轉發：東莞市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部辦公室通告（第66號）
2022年10月14日，向全體理事會成員發出：第十一屆理事會第十三次會議通知
2022年10月17日，轉發：二十大報告最新摘引
2022年10月17日，轉發市外商會文件：關於舉辦企業在業務升級轉型過程中的稅務籌畫及風險管理研討會的通知
2022年10月19日，轉發：《東莞市“工改工”財政補助暫行實施細則》政策解讀
每天在微信群組轉發市外商檔：《政策快訊》。
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