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第十一屆理事會第十次會議紀要 (2022年7月21日) |
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時間：2022年7月21日下午16:30分
地點：協會會所或騰訊會議（視像會議）
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、溫開強、崔揚名、溫承華、朱睦華、莫炫標、王善豪、潘俊明、葉錦泉、蔡偉倫、馬逢安、陳秉深、邱詢福、朱國榮、馬輝、黃澤滿、黃錫淩、莊嘉年、張浚德、利豐謝廠長
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第九次會議紀要
二、討論就職典禮有關事宜
由於近期疫情得到緩解，以及鑒於政府控制政策有所放鬆，同時為了讓監理事會成員擬定返莞目標時間。
經理事會討論暫定11月下旬舉辦第十一屆監理事會就職典禮。
秘書處開始收集監理事會成員返莞情況，請大家留意秘書處通知。
三、報告近期青委系列活動
7月1日，為了慶祝香港回歸25周年，協會組織了37位監理事會成員、青委成員、會員代表以及非會員企業代表在清溪鎮包包茶餐廳舉行聚餐活動。
7月7日，秘書處組織青委成員張浚德、邱嘉瑋、孫名灝以及恒盈鐘生和葉生到會長公司（東莞華南印刷有限公司）進行拜訪參加，參加本次活動還有蔡偉倫副會長和陳秉深副會長。
為了加強與會員企業的溝通，為了拓展新會員企業。7月13日，何建華會長攜監理事會成員：溫開強永遠名譽會長、陳秉深副會長、朱國榮副會長、張浚德理事、龍小飛秘書長、邱嘉瑋青委委員以及孫名灝青委委員一行到東莞市恒盈海綿製品有限公司進行參觀拜訪。
為了加強與會員企業的溝通，更好地了解疫情下會員企業的經營狀態，並且聆聽會員企業的寶貴意見。7月13日，何建華會長攜監理事會成員：溫開強永遠名譽會長、陳秉深副會長、張浚德理事、龍小飛秘書長、邱嘉瑋青委委員以及孫名灝青委委員一行到東莞清溪永強五金塑膠製品有限公司進行參觀拜訪。
7月13日，何建華會長和溫開強永遠名譽會長宴請監理會成員、青委成員聚餐。參加本次聚餐的有：蔡偉倫副會長、陳秉深副會長、朱國榮副會長、黃澤滿理事、張浚德理事、邱嘉瑋青委委員、孫名灝青委委員、永強黃生、恒盈鐘生、開利黃生等21人。
四、討論拓展會員企業資格範圍的決定
在近年與市外商會及各分會的交流活動中，秘書處發現，為了拓展協會的發展空間，保持協會活力。部分分會已逐步拓展了關於會員資格的定義。逐步吸納了經營其他各行業的外商企業，以及民營企業。為此，秘書處提出以下關於拓展會員資格範圍的議題交理事會討論。
（一）章程內關於會員範圍的表述。
協會成立之初最原始版的章程對“會員資格”表述如下：“港商”是指領有香港身份證之公民在香港公司註冊登記處登記之企業而同時在清溪經合法途徑註冊之私人生產廠。
經過多年的改版，目前協會章程只能採用東莞市社會組織管理局核准的規範章程。而此章程對於會員的定義十分寬泛。
具體如下：協會會員具備下列條件：
1、擁護本會的章程；
2、有加入本會的意願；
3、在本行業領域內具有一定的影響；
4、應持有工商營業執照等相關證件。
（二）關於拓展會員資格的建議
可以拓展會員資格的方向主要包括以下四個方面：
1、港人經營的個體戶（例如：包包茶餐廳）
2、港人為股東(不是法人)的民企或個體戶
備註：但不論大公司或個體戶，會員登記的責任人必須是該企業的法人代表或股東，責任人最重要一點是持有香港身分證，同時願意接受港商會的制度，尊重港商會並且承諾履行會員責任和義務。
3、個人會員制
4、涉進出口業務的民企
經理事會討論並舉手投票通過上述拓展會員資格範圍的決定。
五、關於調整會員會費收費標準以及討論理事會贊助金減免的有關事宜
1、關於調整會員會費收費標準
由於受到疫情以及貿易戰等形勢影響，會員企業的經營情況十分艱難，因此有理事會成員提議建議將會員會費收費標準下調。
目前協會會員收費標準為：1500元/年
經理事會討論決定將會員會費收費標準調整到1000元/年。
2、關於調整會員年費週期
經理事會討論決定將新會員年費週期作如下調整：
舊會員繼續按1-12月收取會費
新入會會員按入會次月開始收費，年費週期一年。即2022年7月提交申請入會表，協會按2022年8月1日至2023年7月31日作為該會員的年費週期。
3、關於理事會成員贊助金減免有關事宜
同樣受上述疫情和貿易戰影響，協會對理事會成員2021年8月至2022年7月的贊助金作出了如下減免：
減去4個月贊助金和理事會餐費
秘書處計劃8月發出2022年8月至2023年7月贊助金對帳單。
經理事會討論決定對理事會成員減免2個月贊助金
六、關於核銷會員欠費的有關事宜
有理事會成員提出建議關於會員欠費滯帳，協會往屆都有核銷滯帳機制，與其長期掛賬，無法追繳，不如核銷滯帳，加強聯繫，讓會員企業有機會重返協會。
秘書處初步擬定以下核銷會員欠費方案。
秘書處將在接下來的2個月繼續加大力度追繳欠費。秘書處計劃于半年後執行核銷滯賬程式，具體程式如下：
秘書處將逐個聯繫欠費企業，並告知核銷滯帳的決定：若企業願意繼續留在會內參與協會活動並按時繳交新的會員年費，協會將核銷舊賬；若企業仍無意願繼續參與協會活動，協會暫不核銷舊賬，將其撥入凍結會員名單當中。
經理事會討論決定通過上述提議。
七、財務報告
清溪港商會秘書處整理
二0二二年七月二十二日
附：秘書處工作簡況
秘書處工作簡況
（主要負責：龍小飛秘書長）
2022年6月21日，轉發市外商會文件：“東莞市外商投資企業協會熱烈祝賀香港回歸祖國25周年”聯名祝賀廣告邀請函
2022年6月21日，向監理事會成員發出：關於拜訪鎮政府職能部門的通知
2022年6月23日，何建華會長、陳秉深副會長、龍小飛秘書長、何桂全幹事、光榮電業方生、優品電子陳生以及科匯電業梁生一行拜訪了清溪鎮生態環境分局以及清溪鎮人力資源和社會保障分局。
2022年6月28日，何建華會長和龍小飛秘書處出席參加了東莞市外商投資企業協會寮步分會第四屆理事會就職典禮。
2022年7月1日，為了慶祝香港回歸25周年，協會組織了37位監理事會成員、青委成員、會員代表以及非會員企業代表在清溪鎮包包茶餐廳舉行聚餐活動。
2022年7月5日，轉發市外商會文件：國家生態環境部關於徵求《固體廢物分類目錄（徵求意見稿）》意見的函
7月7日，秘書處組織青委成員張浚德、邱嘉瑋、孫名灝以及恒盈鐘生和葉生到會長公司（東莞華南印刷有限公司）進行拜訪參加，參加本次活動還有蔡偉倫副會長和陳秉深副會長。
2022年7月7日，轉發市外商會文件：關於召開“《海關AEO高級認證企業申請重點政策解讀》線上會議”的邀請函
2022年7月12日，轉發市外商會文件：關於召開“出口信用保險政策線上分享會”的邀請函
2022年7月13日，何建華會長攜監理事會成員：溫開強永遠名譽會長、陳秉深副會長、朱國榮副會長、張浚德理事、龍小飛秘書長、邱嘉瑋青委委員以及孫名灝青委委員一行拜訪了東莞市恒盈海綿製品有限公司和東莞清溪永強五金塑膠製品有限公司
2022年7月13日，何建華會長和溫開強永遠名譽會長宴請監理會成員、青委成員聚餐。參加本次聚餐的有：蔡偉倫副會長、陳秉深副會長、朱國榮副會長、黃澤滿理事、張浚德理事、邱嘉瑋青委委員、孫名灝青委委員、永強黃生、恒盈鐘生、開利黃生等21人。
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