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第十一屆理事會第四十八次會議紀要 (2025年9月18日) |
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時間：2025年9月18日下午16:30分
地點：包包茶餐廳
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、朱睦華、溫承華、崔揚名、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、馬逢安、邱詢福、張浚德、朱國榮、莫小東、黃澤滿、莊嘉年
列席人員：林克昌、溫開強
請假人員：張業泉、潘俊明、郭如琴、朱健豪、郭蕙瑩、陳偉俊、朱國榮、夏顯楊、陳偉崇、陳健龍、黃錫淩、鍾榮新
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第四十七次會議紀要
王善豪副會長動議，陳秉深常務副會長、葉錦泉副會長、張浚德副會長和議，理事會表決一致通過第四十七會議紀要
二、報告慰問敬老院有關事宜
中秋佳節即將到來，9月18日下午，何建華會長攜理事會成員林克昌永遠名譽會長、崔揚名常務副會長、溫承華常務副會長、陳秉深常務副會長、何桂全幹事、肖立志幹事以及龍小飛秘書長一行前往清溪敬老院舉行中秋慰問。
經秘書處了解，清溪鎮多數內友好商會慰問敬老院選用物資捐贈替代現金捐贈，因此秘書處建議採用這種方式進行捐贈，同時本次慰問活動前，已諮詢了敬老院日常所需物資，由敬老院負責採購，協會支付方式進行捐贈。
本次捐贈的物資清單如下：22盒蛋糕、10箱牛奶、10桶食用油、10箱米粉、5箱蠔油、20箱大碗面、53提紙巾、50支沐浴露、50支洗衣液以及15箱84消毒水，以上物資合計約10000元。
同時秘書處也為老人們準備了中秋應節禮品，包括月餅、牛奶以及水果（費用約600元）。
三、討論周年慶典有關事宜
籌備小組已於9月11日在雲溪桃花源實地考察並召開會議討論，更新了如下有關事宜：
1、時間： 11月20日（星期四）
2、地點：雲溪桃花源
3、籌備小組：何建華會長、崔揚名常務副會長、溫承華常務副會長、陳秉深常務副會長、葉錦泉副會長、張浚德副會長、陳啟雄青委委員、陳啟惠青委委員
4、人數：約100人，分別包括：領導班子及職能部門、理事會成員、友會代表、會員企業代表、記者以及工作人員
5、紀念品：籌備小組商討決定選用小米小愛音響Play（99元/個）
6、著裝：淺藍色T-shirt會服+白色馬夾會服
7、場地：籌備小組已于上周在桃花源進行實地考察，總結如下問題：
（1）廚房：宴會廳外臨時搭建的露天廚房，督促上菜速度，以及如遇下雨情況，應做好預防措施
（2）道路：在進入桃花源的路程當中，會經過一段小路，目前小路在進行雨汙分流工程，封閉了一半道路，桃花源方面稱國慶日前會完工
籌備小組將繼續開展會議討論如下事宜：
（1）宴會菜單
（2）宴會背景圖
（3）請柬
四、報告秋季旅遊有關事宜
按照年度計劃，協會將於10月10日至12日舉行秋季旅遊活動，在報名過程中，光榮郭生提議乘坐高鐵一等座往返，因此秘書處逐一問准了各參加人員，收到的回復均選擇乘坐高鐵一等座往返，具體金額如下：
價格：約2880元/人 單人房差488元 高鐵一等座票差700元/位
車程：約3小時
秘書處已于早前發出旅遊通知，目前有28位理事會成員及家屬報名，請有意參加本次旅遊活動的理事會成員及家屬儘快報名。
備註：本次旅遊選用攜程旅遊公司，原定需提前支付本次行程總費用的50%作為定金，出發前支付總費用的30%作為團費，回程後支付總費用20%的尾款。經何建華會長與旅行社磋商，最後決定提前支付30%費用作為定金，其他70%費用回程後支付。
五、其他事項
秘書處已于早前在微信群組發出清溪鎮“以購代捐”扶貧活動通知，今年政府對協會認購目標金額為3萬元，目前已收到1萬餘元的認購清單。
現協會呼籲廣大港商企業發揮樂善好施精神，積極參與認購扶貧產品，既可滿足企業日常所需，又可扶貧解困，一舉兩得。
備註：由於部分農產品是季節性產品，數量有限，如需訂購請儘快安排匯款，清溪供銷社收到款後會儘快發貨。
六、財務報告
東莞市清溪港商企業協會
二〇二五年九月二十日
附秘書處工作簡況：
2025年8月22日，向全體會員發出：第十一屆理事會第四十七次會議紀要
2025年9月1日，向全體理事會成員發出：第十一屆理事會第五期贊助金的通知
2025年9月4日，舉行賀國慶迎中秋活動籌備會議
2025年9月8日，向全體會員發出：清溪鎮“以購代捐”扶貧活動的通知
2025年9月8日，向全體理事會成員發出：關於舉辦慰問清溪敬老院、第十一屆理事會第四十七次會議以及中秋聚餐活動通知
2025年9月8日，轉發市外商協會文件：「企業合規經營與上市路徑規劃」專題交流會邀請函
2025年9月10日，提交旅遊參加者資料給旅遊公司購買高鐵票以及預訂酒店
2025年9月11日，舉行周年慶典籌備小組第一次會議
2025年9月18日，何建華會長攜理事會成員林克昌永遠名譽會長、崔揚名常務副會長、溫承華常務副會長、陳秉深常務副會長、何桂全幹事、肖立志幹事以及龍小飛秘書長一行前往清溪敬老院舉行中秋慰問。
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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