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第十一屆理事會第四十次會議紀要 (2025年1月16日) |
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時間：2025年1月16日下午17:00時
地點：清溪順德漁村
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、溫承華、崔揚名、朱睦華、陳秉深、莫炫標、葉錦泉、馬逢安、邱詢福、朱國榮、黃澤滿、莊嘉年、鍾榮新
列席人員：林克昌、崔揚安
請假人員：張業泉、王善豪、潘俊明、郭如琴、朱健豪、郭蕙瑩、陳偉俊、張浚德、夏顯楊、陳偉崇、陳健龍、黃錫淩、莫小東
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第三十九次會議紀要
崔揚安永遠名譽會長動議，崔揚名常務副會長、莫炫標副會長和議，理事會表決一致通過第三十九會議紀要
二、報告公益金百萬行有關事宜
日期: 2025年2月16日 (星期日)
地點：西沙 GO PARK
到場時間: 2025年2月16日 (星期日) 上午8時至上午8時45分
開步禮時間: 上午9時正
路線及活動: 活動包括1.5公里慈善步行（30分鐘）、嘉年華（運動類小遊戲）及多項新興運動體驗（板網球、匹克球、棍網球）。新興運動體驗需提前報名。
備註: 參加者須憑有效步行證於指定時段到達會場。大會將會提供接駁巴士接載參加者前往及離開活動場地。接駁巴士登車處暫定於馬鞍山，確實位置容後公佈。
嘉賓隊伍：捐款港幣 60,000 元或以上，將被邀成為嘉賓隊，每隊可獲最多 100 張指定時段的步行證。(當中包括 2 位 VIP 領隊及 15 位隊伍代表出席開步禮)，為加強聲勢，隊伍可自行安排隊員穿著團體制服，亦可攜備橫額，以增宣傳之用。
協會已報名參加本次百萬行嘉賓隊伍，截至目前共收到10家會員企業報名，暫籌得港幣30000元善款，參加人數待定，請大家儘快確定參加人數，同時呼籲更加多會員企業積極報名參與。
協會計劃於2月16日（星期日）中午舉辦2025年新春團拜活動，即百萬行活動結束後進行，地點定於馬鞍山，如無暇參加兩項活動的理事會成員及家屬，可以選擇只參加其中一項，新春團拜活動具體安排請留意秘書處通知。
三、報告2024年度總結以及2025年工作計劃
經上一次理事會討論決定暫定2月15日晚上舉辦新春團拜活動，但由於本次百萬行活動用時較短，經理事會討論決定暫定於2月16日中午舉行新春團拜活動，具體安排請留意秘書處通知
時間飛逝，忙碌而充實的2024年已悄然過去，協會迎來新的一年。過去的一年裡協會完成了協會成立二十六周年慶典等重大事件，現總結如下。
(一）加強政企聯繫，充分發揮橋樑作用
全年協會組織或參與政府方面活動16個
包括4月至12月組織理事會成員到清溪鎮政府、經濟發展局、生態環境分局、自然資源分局、規劃管理所、人力資源及社保分局等政府職能部門拜訪，就會員企業有關問題與鎮政府領導以及部門領導進行深入的交談。
其中全年組織會員參加清溪政府各類宣講會8個
其中涉及的問題主要包括有：產融結合數實齊飛-東莞市中小企業數位化轉型清溪模式發佈會、清溪鎮高質量發展暨“百千萬工程”現場推進會、清溪鎮2023年度工作總結大會、清溪鎮大規模設備更新和以舊換新政策宣講會議、清溪鎮關於邀請旁聽勞動人事爭議“觀摩庭”相關活動、協助做好“深化莞港服務業合作，助推東莞高質量發展”專題調研會、阿裡巴巴東莞選品中心推介會、清溪鎮“百千萬工程”推進會暨黨建引領社會力量參與動員大會等等。
(二)團結會員、促進交流、共同進步。
協會是團結會員的紐帶，我們舉辦了眾多業餘康樂活動以增進會員的了解與交流，同時亦鼓勵會員親屬參加此類業餘活動。以下是本年度組織的幾個業餘活動：
1月，協會組織理事會成員及家屬87人參加2024公益金五十五周年百萬行
2月，協會在香港舉辦新春團拜活動，理事會成員攜親屬52人出席活動。
10月，協會組織理事會成員及家屬17人舉行了韶關三天兩夜旅遊活動。
12月，協會組織14家會員企業共90人舉辦第二屆港商杯羽毛球賽。
12月，協會組織會員及家屬36人參加市外商會正香港嘉年華活動。
(三)結交好友、發展新會員。
本年在各位會長以及秘書處的努力下，走訪了兩家外資企業，包括：東莞先佳塑膠製品有限公司、廣東省東圖科精密製造有限公司
(四)友會互訪，交流學習、互通有無。
1、協會派出代表參加周邊各友會的就職典禮、周年慶典、春茗酒會，聖誕晚會其中包括有：橫瀝外商會年度晚會、鳳崗外商會春茗聯歡晚會、清溪台商會春茗酒會、光電協會迎春年會、市外商會春茗晚會、市外商會慶祝 中華人民共和國成立七十五周年晚會、香港金屬會三十周年晚宴、市外商會冬日舞動派對等等。
2、11月分別舉辦臨深片區活動，分別包括：香港生產力促進局講座以及片區年度總結大會。
(五)樂善好施，回報社會。
樂善好施，回報社會是我會的傳統美德。本年，我會繼續以往傳統，參與各項公益活動。
5月，向清溪第一小學捐贈沙發、茶几。
9月，協會呼籲了14家會員企業參加清溪鎮“以購代捐”扶貧活動，合計購買人民幣51320元扶貧農產品。
9月，協會組織會員代表舉行中秋慰問活動，慰問了清溪敬老院，送去人民幣20000元慰問金及應節禮品。送去了真摯的問候及節日禮品。
(六)協會成立二十六周年慶典
2024年11月21日，協會在清溪鎮雲溪桃花源舉辦了協會成立二十六周年慶典。鎮領導梁偉光黨委委員應邀出席，政府職能部門，理事會成員，友好商會，會員等共105人。現場氣氛熱烈，會員與到場好友開心用餐，舉杯歡慶。
清溪港商會2025年工作計劃
月份 工作內容 備註
一月 總結2024年協會工作，計劃安排2025年工作
組織會長參加友會尾牙活動
二月 組織參加香港公益金百萬行
開展香港新春團拜活動
三月 組織會長參加友會春茗活動
開展本鎮新春團拜系列活動（拜訪職能部門）
四月 協會執照年審
組織春季旅遊活動
五月 組織理事會成員拜訪會員企業及非會員企業
拜訪友會
六月 組織參觀會員企業
七月 籌備換屆選舉
組織企業管理座談會
八月 協會第十二屆理事會就職典禮
九月 組織開展中秋慰問活動
組織秋季旅遊活動
十月 組織參觀會員企業
組織開展各種專業知識培訓活動
十一月 組織球員參加高爾夫球賽
十二月 舉辦羽毛球賽活動
搞好2025年度工作總結
組織參加友好商會聖誕晚會
注： 1、本年度拜訪職能部門安排：將會分拆至每個月逐個部門地拜訪。
2、本年將組織理事會成員拜訪會員及非會員企業
，請各位會長、理事積極支持參與。
3、秘書處會逐月追繳欠費的會員企業。
四、其他事項
1、 關於東莞市外商投資企業協會東南臨深片區經費有關事宜
何建華會長於2022年開始接任東南臨深片區區長一職，市外商會為每個片區提供了10萬元經費以供片區舉辦活動報銷，由於秘書處在統計活動經費時，遺漏了兩筆聚餐開支，因此經費超支4656元，市協會不會承擔超支費用報銷，附詳細經費使用情況，經理事會討論決定由協會獨自承擔這筆超支費用。
五、財務報告
東莞市清溪港商企業協會
二〇二五年一月十七日
附秘書處工作簡況：
2024年12月20日，向全體會員發出：第十一屆理事會第三十九次會議紀要
2024年12月20日，向全體理事會成員：關於舉辦東莞市外商投資企業協會東南臨深片區活動的通知
2024年12月25日，陳秉深常務副會長、龍小飛秘書長代表協會參加清溪台商會三十四載台商路暨二十六載婦聯情-雙慶晚宴
2024年12月29日，協會組織會員及家屬36人參加市外商會正香港嘉年華活動
2025年1月3日，向全體理事會成員：關於組織參加2025年公益金新界區百萬行-西沙 GO PARK的通知
2025年1月6日，轉發市外商會文件：會員企業經營狀況調查問卷
2025年1月6日，向全體會員發出：會費對帳單
2025年1月7日，龍小飛秘書長代表協會參加收看收聽東莞市“百縣千鎮萬村高質量發展工程”部署推進暨旅遊發展大會
2025年1月8日，向全體理事會成員：關於拜訪清溪人力資源及社會保障分局、召開第十一屆理事會第四十次會議的通知
2025年1月8日，何建華會長、龍小飛秘書長代表協會參加清溪商會成立22周年慶典
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