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第十一屆理事會第十九次會議紀要 (2023-04-20) |
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時間：2023年4月20日下午17:30分
地點：包包茶餐廳
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、崔揚安、崔揚名、朱睦華、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、馬逢安、邱詢福、張浚德、莫小東、黃澤滿、黃錫淩、莊嘉年、鍾榮新
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第十八次會議紀要
二、討論張家界旅遊有關事宜
按往年慣例，協會計劃於6月舉辦旅遊活動。經上一次理事會討論決定今年繼續舉辦旅遊，地點暫定湖南張家界、時間選定週五至週一（為期四日三夜）。
經秘書處向中國國旅諮詢後得知，乘坐高鐵由深圳北直達張家界，需耗時長達7小時；乘坐高鐵由深圳北直達長沙，需耗時3小時（備註：可在香港西九龍坐高鐵直達長沙，但不能直達張家界）。因此國旅建議我們將旅遊行程改為長沙-張家界四日遊。
經秘書處逐一向監理事會成員收集旅遊意向和具體時間，總結如下：
多數監理事會成員傾向于六月上旬舉辦旅遊活動，同時由於需要乘坐長達7小時的高鐵，亦有監理事會成員同意將行程改為長沙-張家界四日三夜遊。
經理事會討論旅遊活動定於6月2日至6月5日，地點為長沙-張家界四日遊。秘書處通知國旅修改行程，隨後會發出正式的旅遊通知請大家留意秘書處通知。
三、討論是否舉行中長跑活動或其他運動賽事
過去四年，由於受到疫情和場地限制的影響，協會均暫停舉辦中長跑活動，目前疫情已平穩過渡，社會開放，協會是否繼續舉辦中長跑活動。
根據以往了解，關於活動場地有以下三種情況：
1、原址鹿城西路已不適合舉辦中長跑活動
2、以往已諮詢過清溪湖及清溪湖大坝，鎮政府不同意封路管理，因此也不適合舉辦
3、清溪濕地公園也不同意封路管理，所以也不適合舉辦
較早前有監理事會成員提議舉辦羽毛球比賽替代中長跑活動，請大家討論是否同意。
經理事會討論決定由於沒有合適的比賽場地，因此取消中長跑活動，並決定舉辦羽毛球比賽替代，比賽日期暫定於11月。
四、討論關於青委成員定期組織羽毛球有關事宜
為了強身健體，同時加強青委成員之間的聯繫，秘書處建議每週定期組織青委成員打羽毛球，同時歡迎監理事會成員參與。具體計畫如下：
地點：暫定清溪突破運動中心（清溪鎮清漁路37號）
費用：免費（由協會青委活動基金支出）
時間：晚上7時-9時
隊長：莊嘉年 理事(東莞現代紙品有限公司)
秘書處已于早前向青委成員發出活動時間的調查問卷，收集到活動時間主要是集中在每週二或週三晚上。
經理事會討論決定同意組織青委成員定期舉辦羽毛球活動，活動時間定於每週三晚上7點至9點。
五、其他事項
關於重新委任協會財務部長的有關事宜
由於華暉電器已結業，蔡偉倫先生已退出協會，因此協會需要重新委任財務部長。經何建華會長推薦，秘書處聯繫，王善豪副會長回復確認，同意出任協會財務部長一職，經理事會舉手投票一致通過，同意王善豪副會長出任協會財務部長一職。
關於協會網銀帳戶二級審核人的變更
經崔揚安永遠名譽會長提議：協會網銀帳戶二級審核人由崔揚安永遠名譽會長變更為崔揚名常務副會長，，經理事會舉手投票一致通過，同意崔揚名常務副會長負責協會網銀二級審核。
關於5月初在香港接待殷順喜老書記有關事宜
秘書處接到殷順喜老書記的電話，殷老書記計劃於5月初到訪香港，協會計劃設宴款待殷老書記及家人，經理事會討論決定暫定於5月5日或5月6日晚上接待殷順喜老書記，具體時間請留意秘書處通知。
六、財務報告
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
2023年3月23日，協會組織會員10人參加東莞市外商投資企業協會“第七屆監事會、第九屆理事會就職典禮暨30周年慶典”
2023年3月24日，向全體會員發出：第十一屆理事會第十八次會議紀要
2023年3月27日，陳秉深常務副會長代表協會參加常平外商會2023年會員春茗
2023年3月31日，轉發市外商會文件：簡訊 第1973期
2023年3月31日，何建華會長、龍小飛秘書長代表協會參加茶山分會第七屆理事會就職典禮
2023年4月7日，向監理事會成員發出：關於組織春季旅遊時間意向的調查問卷
2023年4月11日，轉發市外商會文件：關於“商務政策解讀及國際貿易法律風險防範培訓”的邀請函
2023年4月11日，葉錦泉副會長代表協會參加東莞外商協會“迎春杯”高爾夫邀請對抗賽，何建華會長出席參加了對抗賽頒獎晚宴。
2023年4月13日，何建華會長、陳秉深常務副會長、王善豪副會長、馬逢安副會長、黃澤滿理事、梁俊傑青委委員、龍小飛秘書長、黃鷺光幹事、何桂全幹事以及肖立志幹事一行分別拜訪了清溪鎮人力資源及社會保障分局和清溪鎮生態環境分局。
2023年4月14日，向監理事會成員發出：第十一屆理事會第十九次會議通知
2023年4月20日，轉發市外商會文件：敬請關注：太平海關開展“客帶貨”業務
2023年4月20日，何建華會長、崔揚安永遠名譽會長、陳秉深常務副會長、王善豪副會長、馬逢安副會長、莫小東理事以及龍小飛秘書長一行分別拜訪了清溪鎮自然資源分局和清溪鎮稅務分局。
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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