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第十一屆理事會第十二次會議紀要 (2022年9月23日) |
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時間：2022年9月22日下午16:30分
地點：協會會所或騰訊會議（視像會議）
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、林克昌、崔揚安、崔揚名、溫承華、朱睦華、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、蔡偉倫、馬逢安、邱詢福、朱國榮、馬輝、莫小東、黃澤滿、黃錫淩、莊嘉年、張浚德
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第十一次會議紀要
二、討論就職典禮有關事宜
（一）《會刊》
1、確定會刊承印商：兩太傳媒
2、秘書處已將協會20周年會刊送去兩太傳媒，經兩太傳媒前後3次報價，秘書處將報價作表匯總如下：
經理事會討論決定由兩太傳媒負責協會會刊印製，但是會刊紙質尚未決定，由兩太傳媒提供以上三款報價方案紙質樣板參考，在下次理事會再決定選用哪種報價方案。
3、協會已將往年所有會刊都給了一份兩太傳媒並講解了往年會刊封面設計理念，以便對方設計封面
4、秘書處已將目錄及部分已準備好的資料轉交兩太傳媒
5、秘書處準備發出會刊的招商廣告，經理事會討論決定會刊廣告招商收費標準與往年相同
6、秘書處準備發出題詞邀請函，特別需確認：香港友會題詞範圍以及市外商會分會題詞範圍。經理事會討論，先由就職籌備小組挑選邀請題詞範圍，在下次理事會提出。
（二）宣傳短片
兩太傳媒報價如下：視頻精剪1800元、特效包裝900元、片頭片尾500元、配樂300元、稅費（含稅，普票）210元，合計3710元。
經理事會討論由兩太傳媒提供短片樣板，在下次理事會上觀看後再決定是否選用。
（三）名片
已全部更新，並正在使用。
（四）聘書製作
1、已聯繫往年鐵徽製造商，模具已經損壞，秘書處已讓對方檢修，如不能修復，讓其寄回秘書處，秘書處再找五金店修復。秘書處留存的鐵徽數量足夠本屆理事會使用。
2、底板聯繫了市協會供應商，對方報價製作密實板（90元一個），如果選用全實木製作（120元一個）
經理事會討論決定選用密實板製作。
3、底板形狀及顏色可以由協會決定
（五）禮品、獎品
1、紀念品：預算100元，秘書處推薦紀念品：二維碼臨時停車號碼牌（68元一個），作用：方便大家臨時停車時，不需要放置私人電話號碼，對方只需掃碼即可通過撥打虛擬號碼來通知挪車，更好地保護個人隱私。
經理事會討論先由秘書處購置一個試用，在下次理事會上提出再決議是否訂購作為紀念品。另外在青委群組諮詢青委企業是否有合適的產品作為禮品。
2、抽獎品：取消
3、台獎：取消
4、環保袋：上屆的環保袋還有100多個未用，已聯繫商家，3元一個，1000個起接受訂做。
三、報告中秋慰問有關事宜
2022年9月7日上午，中秋節來臨之際，協會舉辦一年一度中秋慰問活動。協會陳秉深常務副會長、潘俊明副會長、龍小飛秘書長、何桂全幹事以及肖立志幹事一行到清溪敬老院舉行慰問活動。
由於受到疫情影響，清溪敬老院不對外開放，因此陳秉深常務副會長和潘俊明副會長代表協會送上了節日的祝福、月餅、水果及慰問金20000元，由清溪敬老院楊院長代表接收後向老人家逐一派發。
活動當天，消防大隊臨時有公務在身，因此取消了集體慰問活動，改由秘書處代表協會送去141盒月餅以示慰問。
本次慰問活動一共購買了163盒月餅，選購了清溪德興商行的清溪禮雙黃白蓮蓉月餅（每盒105元，合計17115元）。
四、財務報告
清溪港商會秘書處整理
二0二二年九月二十三日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
（主要負責：龍小飛秘書長）
2022年8月19日，向全體會員發出：第十一屆理事會第十一次會議紀要
2022年8月23日，向全體會員發出：RCEP培訓通知
2022年8月23日，向全體會員發出：颱風“馬鞍”來襲做好安全用電措施
2022年8月24日，向全體會員發出：外經貿企業匯率避險業務手冊
2022年8月26日，轉發市外商會文件：《廣東省商務廳關於印發 2022 業務年度促進經濟高品質發展專項資金（促進外貿發展方向）促進投保出口信用保險項目入庫申報指引的補充通知》
2022年8月26日，轉發市外商會文件：關於“粵港澳科技成果轉化暨產學研合作交流會”通知
2022年9月1日，轉發市外商會文件：簡訊 第1971期
2022年9月1日，向全體會員發出：關於協助完成“以法興企”• 文化沙龍企業問卷調查的函
2022年9月1日，召開協會第十一屆理事會就職典禮籌備小組會議。
2022年9月7日，中秋節來臨之際，協會舉辦一年一度中秋慰問活動。協會陳秉深常務副會長、潘俊明副會長、龍小飛秘書長、何桂全幹事以及肖立志幹事一行到清溪敬老院舉行慰問活動。
2022年9月9日，向全體會員發出：秘書處中秋節放假通知
2022年9月10日，向全體會員發出：協會中秋節賀卡
2022年9月15日，向全體會員發出：RCEP政策解讀暨開拓國際市場線上專題培訓
2022年9月15日，向全體會員發出：清溪稅務政策小貼士
2022年9月19日，向全體會員發出：會員資料核對通知
2022年9月19日，向全體會員發出：東莞市外商投資企業協會智慧製造調研問卷
2022年9月20日，向全體會員發出：粵港澳熱點大講堂—南沙遠航 灣區融合
每天在微信群組轉發市外商檔：《政策快訊》。
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