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第十一屆理事會第二十六次會議紀要 (2023年11月23日) |
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時間：2023年11月23日下午16:30分
地點：塘廈三正半山酒店
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、崔揚名、溫承華、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、潘俊明、朱國榮、郭蕙瑩、陳偉俊、夏顯楊、黃澤滿
列席人員：林克昌、崔揚安、余振誠、陳啟惠
請假人員：朱睦華、張業泉、郭如琴、邱詢福、馬逢安、朱健豪、張浚德、陳偉崇、莫小東、陳健龍、黃錫淩、莊嘉年、鍾榮新
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第二十四次會議紀要
陳秉深常務副會長動議，崔揚名常務副會長、王善豪副會長以及葉錦泉副會長和議，理事會表決一致通過第二十五會議紀要
二、報告港商杯羽毛球賽籌備情況
第一屆“港商杯”羽毛球賽原定於12月16日（星期六）舉辦，由於新健力體育中心早前通知，12月16日場地已被其他機構預定舉辦比賽，因此經羽毛球籌備小組討論，決定改期至12月23日（星期六）舉辦，同時秘書處已諮詢了所有參賽的公司聯絡人，改期後大家仍會繼續參加本次羽毛球比賽。
截至11月22日，秘書處已收到 13家會員企業，合計56人報名參加本次比賽，具體報名情況如下，並呼籲仍未報名的企業，再次呼籲公司員工參與。
三、報告公益金百萬行有關事宜
2024年香港公益金五十五周年百萬行（港珠澳大橋-香港連接路）將於2024年1月7日(星期日)舉行，起步時間：當天上午8：00時
秘書處已報名參與嘉賓隊伍，今年嘉賓隊伍需捐款港幣 88,000 元或以上，最多可獲得 70 張步行證，當中包括嘉賓隊 2 位 VIP 領隊及 15 位隊伍代表將獲安排出席開步禮，如需額外步行證，每張步行證須捐款最少港幣 800 元。
目前報名已截止，秘書處已收到16家會員企業，合計85人參加本次活動，由於參加人數已超過嘉賓隊伍限定人數（70人），另外需要額外購買15張步行證，因此今天百萬行活動協會需籌得100，000元款項，目前已收到兩家企業認捐數額，分別包括：華南印刷20，000元、鎮揚玩具20，000元。同時歡迎大家踴躍捐款，並按照秘書處發出的捐款方式於11月30日前完成捐款，捐款後將回單以及填妥後的贊助表格回傳一份給秘書處，整理後統一提交至公益金。
四、其他事項
1、 關於購置新的會服：協會T-shirt會服已於去年全部用完，馬夾會服尚有存貨，但是由於存放多年，馬夾會服的防水層已老化脫落。經理事會討論決定為每位理事會成員購買新的會服T-shirt和馬夾風衣各一件
2、報告東南臨深片區活動：協會於11月10日召開了東南臨深片區會長會議，會議決定將於12月7日舉辦參觀樟木頭外商會企業活動，分別參觀東莞樟木頭成興塑膠製品有限公司、東莞盛益塑膠製品有限公司，歡迎廣大會員企業踴躍參與，具體細節請留意秘書處通知。
五、財務報告
東莞市清溪港商企業協會
二〇二三年十一月二十四日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
2023年10月27日，向全體會員發出：第十一屆理事會第二十五次會議紀要
2023年11月1日，向全體會員發出：關於舉辦“港商杯”羽毛球賽活動的更新通知
2023年11月1日，秘書處代表協會參加市外商會正！香港首屆莞港外貿名品嘉年華招商推介會
2023年11月9日，秘書處代表協會參加清溪鎮政府關於調研元瑞電子科技產業園項目活動
2023年11月9日，向全體理事會成員發出：第十一理事會第二十六次會議的通知
2023年11月10日，協會組織東南臨深片區會長會議
2023年11月15日，秘書處代表協會參加鳳崗海關關於商請協助召開加工貿易高品質發展對企政策宣講會
2023年11月15日，何建華會長、陳秉深常務副會長以及龍小飛秘書長代表協會參加鳳崗外商會“第800”次打躉會
2023年11月16日，轉發市外商會文件：关于积极参与香港2023年区议会选举投票的倡议书
2023年11月20日，向全體理事會成員發出：香港公益金百万行捐款通知
每週在青委群組發出打羽毛球通知
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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