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第十一屆理事會第三十八次會議紀要 (2024年11月21日) |
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時間：2024年11月21日下午14:00时
地點：清溪雲溪桃花源
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、溫承華、崔揚名、張業泉、王善豪、葉錦泉、馬逢安、張浚德、黃澤滿、莫小東
列席人員：朱其崑、溫開強、崔揚安、肖立志、張業敬
請假人員：朱睦華、陳秉深、莫炫標、潘俊明、邱詢福、朱國榮、郭如琴、朱健豪、郭蕙瑩、陳偉俊、夏顯楊、陳偉崇、陳健龍、黃錫淩、鍾榮新、莊嘉年
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第三十七次會議紀要
王善豪副會長動議，張業泉副會長、葉錦泉副會長、張浚德副會長和議，理事會表決一致通過第三十七會議紀要
二、報告香港公益金百萬行有關事宜
經上次理事會討論決定計劃參加新界區百萬行（2025年2月16日）活動，具體安排請留意秘書處通知。
由於以上百萬行活動只公佈了具體日期，但具體地點均暫未公佈，請大家預留以上時間
由於本次百萬行時間與協會往年新春團拜時間接近，同時百萬行活動安排在星期日，經理事會討論決定，2025年新春團拜活動安排在2月15日（星期六）晚上，由張業泉副會長、張業敬幹事負責籌備。2月16日（星期日）新界區百萬行由崔揚名常務副會長、溫承華常務副會長以及張浚德副會長負責籌備。
三、報告“港商杯”羽毛球賽有關事宜
按照年度計劃，協會將於12月舉辦“港商杯”羽毛球賽，同時秘書處已向全體會員發出球賽通知，具體如下：
舉辦時間：12月14日（星期六）下午13：00時
舉辦地點：清溪鎮新健力體育中心
參賽範圍：清溪港商會會員企業職員及老闆（參賽職員需提供工作證明：例如購買社保情況）
比賽形式：個人賽，分別包括六個比賽項目：男單、女單、男雙、混雙、女雙、領導組（表演賽，只設雙打）
賽事規模：每個單項比賽每家企業最多報2名（組）參賽者，每位參賽者只能報名參加其中一項比賽，不能兼項參加。
若某個單項比賽參賽報名者少於4名（組），則取消該項比賽。
報名形式：以企業為單位報名，並填妥參賽名單。
報名費用：每名收取50元報名費（含球衣費）
獎勵範圍：每個單項比賽獎勵前8名
獎金：第一名1000元、第二名800元、第三名600元、第四名500元、第五名400元、第六名300元、第七名200元、第八名100元、領導組不設獎金
協會呼籲各位理事會成員報名參與領導組比賽，同時呼籲企業員工積極報名參與本次活動。
四、報告周年慶典有關事宜
協會26周年慶典已於11月21日順利舉行，現作如下報告：
時間：11月21日中午11：00時
地點：清溪雲溪·桃花源
人數：領導班子及職能部門20人、理事會成員20人、友會29人、會員企業代表27人、幹事2人、秘書處2人以及工作人員5人，合計105人
场地布置以及用餐費用：46260元、紀念品10890元
经理事会讨论本次慶典活動舉辦過程中需要注意的事項如下：
1、 上菜速度較慢、侍應經驗不足
2、 用餐碗不足（缺少湯碗、甜品碗）
五、財務報告
東莞市清溪港商企業協會
二〇二四年十一月二十二日
附秘書處工作簡況：
2024年10月18日，向全體會員發出：第十一屆理事會第三十七次會議紀要
2024年10月22日，轉發市外商會文件：“以法慧企，粵行越穩”涉外法律服務東莞專場活動
2024年10月22日，向全體會員發出：關於清溪港商會成立二十六週年慶典的通告
2024年10月23日，轉發市外商會文件：誠邀參加“2024年東莞民營企業家日活動”
2024年11月4日，向清溪鎮多個職能部門寄出協會成立二十六周年慶典邀請函
2024年11月7日，協會組織15位代表參加東莞市外商投資企業協會東南臨深片區活動
2024年11月9日，轉發東莞商務惠企政策37條
2024年11月11日，何建華會長、陳秉深常務副會長、龍小飛秘書長代表協會參加東莞市外商投資企業協會東南臨深片區總結大會
2024年11月16日，轉發活動通知：“佛都笑杯”2024清溪鎮第二屆客家“燜年鵝”現場烹飪活動
2024年11月18日，向全體會員發出：關於舉辦第二屆“港商杯”羽毛球賽活動的通知
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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