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第十一屆理事會第四次會議紀要 (2022年1月24日) |
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時間：2022年1月20日下午16:30分
地點:企業微信（視像會議）
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、溫開強、崔揚安、崔揚名、溫承華、王善豪、馬逢安、陳秉深、黃錫淩、莊嘉年
以下是會議紀要：
一、報告理事會選舉結果的備案進展及協會網站資料更新情況
1、秘書處已于10月中旬開始收集協會會長、各位副會長的回鄉證登記備案，並於10月28日向市組織管理局提交備案資料。目前備案資料正在審核當中，協會登記證書換證需待備案資料審核通過後才能辦理。
2、協會網站已更新第十一屆理事會成員資料以及第十一屆理事會組織架構圖，同時在成員分配當中新增了監事會分組。
協會微信公眾號也同步更新了第十一屆理事會組織架構圖。
二、報告名片製作及相片牆排版進展情況
1、秘書處已將電子名片發送給每位監理事會成員核對名片內容，目前全體監理事會成員核對完成，秘書處將所需修改的內容提交廣告公司，經廣告公司修改後，由秘書處再次核對無誤後，便通知廣告公司開始印製。
2、相片牆已經初步排版完成，待春节后交由相框公司制作。
三、2021年工作總結
時間飛逝，2021年已悄然過去，協會迎來新的一年。過去的一年裡，由於受到疫情影響，世界經濟、政治都出現了急劇的變化。受此影響，協會也停辦了大部份活動。具體總結如下。
（一）加強政企聯繫，充分發揮橋樑作用
全年協會組織或參與政府方面活動9個
包括2月拜訪清溪鎮經濟發展局，4月拜訪清溪鎮鎮委書記、鎮長，5月拜訪清溪鎮自然資源分局、清溪鎮人力資源和社會保障局、清溪鎮醫療保障分局以及清溪鎮生態環境分局到訪我會，9月清溪稅務分局到訪我會，11月拜訪清溪鎮鎮長，12月清溪稅務分局到訪我會，就會員企業有關問題與部門領導進行深入的交談。
全年組織會員參加清溪政府各類宣講會6個
其中涉及的問題主要包括有：參加清溪鎮2020年度工作總結大會、參加了清溪鎮IPO提速特訓營（上市前輔導）培訓會議、參加了清溪鎮工業固體廢物規範化管理培訓會、參加了清溪鎮稅收政策及提升營商環境宣講會、參加了清溪仲裁庭旁聽勞動人事爭議“觀摩庭”活動、參加了清溪鎮規避防範匯率風險培訓會議等等。
（二）團結會員、促進交流、共同進步。
協會是團結會員的紐帶，我們舉辦了眾多業餘康樂活動以增進會員的了解與交流，同時亦鼓勵會員親屬參加此類業餘活動。以下是本年度組織的幾個業餘活動：
1月，協會組織會員及家屬共8人舉行了環清溪湖步行活動。
4月，協會組織會員及家屬共7人舉行了塘廈大屏嶂森林公園行山活動。
5月，協會組織會員及家屬共14人舉行了中山-澳門自駕遊活動。
9月，協會組織會員及家屬約25人在華興公司舉行了中秋聚餐活動。
10月，協會組織會員及家屬共17人舉行了樟木頭觀音山行山活動。
10月，協會組織會員、會員家屬以及女企業家聯合會代表共20人舉行了深圳大鵬七星灣遊艇會活動。
10月，協會組織會員及家屬共15人拜訪新健力志強太極拳館。
（三）友會互訪，交流學習、互通有無
1、今年協會派出代表參加市協會的活動包括有：市外商協會換屆會議、市會組織的各分會秘書旅遊交流活動、觀看《長津湖》及聯誼交流活動、東莞台港澳同胞歌詠比賽。
2、參加清溪鎮內友好商會活動包括有：清溪歸國華僑聯合會第七次歸僑、僑眷代表大會暨換屆大會、清溪新的社會階層人士聯合會揭牌儀式、清溪旗袍協會授牌儀式、清溪玩具和嬰童用品行業協會成立大會暨第一屆理事會就職典禮、清溪商會第五屆執委會就職典禮。
（四）樂善好施，回報社會
樂善好施，回報社會是我會的傳統美德。本年，我會繼續以往傳統，參與各項公益活動。
8月，因河南水災，協會通過市外商協會向東莞市慈善基金會捐贈30000元。
9月，秘書處代表協會舉辦了中秋慰問活動，慰問了清溪敬老院，送去人民幣20000元慰問金。隨後馬不停蹄地前往清溪消防大隊，送去了真摯的問候及節日禮品。
（五）協會第一屆監事會、第十一屆理事會選舉大會
10月12日，在協會大會議室順利舉辦第一屆監事會、第十一屆理事會選舉大會。本屆大會應到人數69人，實到68人，符合法定人數。
選舉大會全票通過產生了1名監事長、2名監事、1名會長、18名副會長以及10名理事。
經第十一屆理事會第一次會議表決一致通過：聘任龍小飛先生擔任協會秘書長一職。
（六）養生氣功練習班
自2019年6月開始，協會成立養生氣功練習班，由蔡偉倫副會長指導練習，每次參加人數約10人，練習時長約1小時。由於受到疫情影響，只有個別會長、理事回到清溪，但氣功班依然如常舉辦，在強身健體的同時，也有效地促進了會員之間的交流。
（七）會員求助與協助
去年春節以來，由於“新冠”疫情影響，在關注疫情變化的同時，也盡協會所能地協助會員企業共渡難關。現總結如下幾點：
1、協助會員企業了解企業疫情防疫慧眼系統。
疫情期間，應省、市防疫工作要求，需在工廠加裝防疫慧眼系統，因此協會秘書處積極了解到所有企業在疫情期間必須加裝疫情防疫慧眼系統。如果企業選擇不加裝此系統，只能通過保稅物流公司轉運。
2、協助會員企業了解疫情期間的各項扶持和優惠政策。
企業復工後，各級政府分別出臺了種類繁多的各項扶持政策。協會從多渠道收集了相關的政策資訊，分別進行了轉發，諮詢及反映。其中的扶持政策包括了以下幾個方面：住房公積金減免、企業社保減免、廠租減免，稅收減免等等政策。
3、協助會員企業了解疫情期間的港職員工往返兩地隔離政策
復工以來，協助秘書處收到大量的會員企業反映，現階段港籍員工由香港返回內地，或由內地返回香港的隔離情況。
經秘書處了解到，由香港回到東莞，需集中隔離3-4日後，方可申請回廠居家隔離。由東莞回到香港，建議大家使用回港易從東莞回到香港比較方便。
4、協助會員企業了解港職員工接種疫苗
疫苗開放初期，收到較多會員企業諮詢港職員工如何辦理注射疫苗。後經秘書處向清溪經發局以及清溪防疫指揮中心瞭解後，由秘書處統一收集報名接種人員資料，遞交資料後統一安排到塘廈醫院接種疫苗。
由於港職員工在清溪防疫指揮中心報名接種疫苗排期較長，秘書處也通過市外商會幫助企業員工預約接種疫苗。
（八）市外商會積分統計
2019年協會積分：336.76 秘書處積分：782.54 獲進步員工獎
2020年協會積分：303.1 秘書處積分：957獲進步員工獎
四、2022年工作計畫
清溪港商會秘書處整理
二0二一年一月二十四日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
（主要負責：龍小飛秘書長）
2021年12月24日，向全體會員發出：第十一屆理事會第三次會議紀要
2021年12月29日，轉發市外商會文件：2021年會員企業經營狀況調查問卷
2021年1月4日，再次轉發市外商會文件：2021年會員企業經營狀況調查問卷
2021年1月5日，向全體理事會成員發出：新一屆理事會成員名片製作資料
2021年1月11日，提交協會會車辦理鎮行政辦事中心車載藍牙出入卡的申請表
2021年1月11日，再次轉發市外商會文件：2021年會員企業經營狀況調查問卷
2021年1月14日，轉發市外商會文件：關於協助港人申請回莞隔離通知
2021年1月14日，編排協會會所相片牆
2021年1月17日，轉發市外商會文件：歡迎閱覽及分享東莞市外商投資企業協會會刊《東莞外商》20212年第一期（總第95期）
2021年1月17日，轉發市外商會文件：關於港籍員工春節後離港返莞需求的調查問卷
2021年1月17日，轉發市外商會文件：關於了解滯留在內地的中港車輛回港驗車續牌情況的調查問卷
2021年1月18日，向全體會員發出：關於清溪鎮消費幫扶活動的通知
2021年1月18日，再次轉發市外商會文件：關於協助港人申請回莞隔離通知
每天在微信群組轉發市外商檔：《政策快訊》。
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