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第十一屆理事會第三次會議紀要 (2021年12月24日) |
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時間：2021年12月23日下午16:30分
地點:企業微信（視像會議）
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、崔揚安、崔揚名、王善豪、馬逢安、黃澤滿、張浚德
以下是會議紀要：
一、重新討論第十一屆理事會贊助費減免及會費追繳情況
1、經上次理事會討論，提出了理事會減免贊助費的方案，後經監事會的提議：由於本方案減免的贊助會過多，可能會影響協會的持續發展，因此提議理事會重新討論減免的方案。
經理事會討論，決定減免4個月贊助費，待下個月理事審議會議紀要後執行。
2、秘書處已聯繫欠費較多的會員企業，嘗試通過上門拜訪方式進一步與企業溝通，但絕大部分企業都聲稱由於疫情影響，老闆在香港，不予接見。秘書處每月會繼續聯繫以上企業。
二、報告理事會選舉結果的備案進展及協會網站資料更新情況
1、秘書處已于10月中旬開始收集協會會長、各位副會長的回鄉證登記備案，並於10月28日向市組織管理局提交備案資料。目前備案資料正在審核當中，協會登記證書換證需待備案資料審核通過後才能辦理。
2、協會網站已更新第十一屆理事會成員資料以及第十一屆理事會組織架構圖，同時在成員分配當中新增了監事會分組。
協會微信公眾號也同步更新了第十一屆理事會組織架構圖。
3、秘書處已將第十一屆監理事會成員資料交給廣告公司設計名片，目前正在設計當中。待設計完成後，秘書處會逐一將電子名片發送給每位監理事會成員核對名片內容，待全體監理事會成員核對完成後，再通知廣告公司印製。
4、目前秘書處正在排版三個監理事會相片牆，排版完成後再發給大家討論。
三、其 他 事 項
1、2022年香港新春團拜活動暫定於2月20日（正月二十），具體活動時間地址，請留意秘書處通知。
清溪港商會秘書處整理
二0二一年十二月二十四日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
（主要負責：龍小飛秘書長）
2021年11月25日，轉發市外商會文件：東莞市“灣區社保服務通”宣講會邀請函
2021年11月25日，向全體會員發出：關於組織會員企業參加清溪人社分局舉辦的仲裁庭觀摩交流活動
2021年11月30日，蔡偉倫副會長、陳秉深副會長、張浚德理事、莊嘉年理事、龍小飛秘書長、華南公司代表、華興公司代表、光華公司代表、萬年聲公司代表接待了清溪稅務分局的來訪
2021年11月30日，組織20家會員企業參加清溪人社分局舉辦的仲裁庭觀摩交流活動
2021年11月30日，轉發市外商會文件：改期 東莞市“灣區社保服務通”宣講會通知
2021年12月1日，轉發市外商會文件：關於積極參與香港第七屆立法會選舉投票的倡議書
2021年12月2日，秘書處參加了東莞市外商投資企業協會學習交流活動
2021年12月15日，轉發市外商會文件：關於“進軍大灣區致勝錦囊-橫琴篇”研討會邀請函
2021年12月15日，轉發市外商會文件：簡訊 第1960期
2021年12月17日，轉發市外商會文件：“中總論壇”「新發展格局與香港角色」的通知
2021年12月17日，轉發市外商會文件：市商務局關於開展《鼓勵外商投資產業目錄》修訂工作公開徵求意見的函
2021年12月21日，轉發市外商會文件：簡訊 第1961期
2021年12月22日，轉發市外商會文件：「大灣區營商環境新趨勢講座：數位經濟和數位貿易、勞動法及港人社保深度解讀」邀請函
2021年12月22日，轉發市外商會文件：關於積極配合做好疫情防控工作的倡議書
每天在微信群組轉發市外商檔：《政策快訊》。
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