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第十一屆理事會第二十三次會議紀要 (2023年8月24日) |
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時間：2023年8月24日下午16:30分
地點：協會會所
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、崔揚名、溫承華、陳秉深、王善豪、葉錦泉、張浚德、夏顯楊、黃澤滿、
委託人員：朱睦華、莫炫標、邱詢福、馬逢安、朱國榮、鍾榮新、莊嘉年
列席人員：崔揚安
請假人員：郭蕙瑩、郭如琴、張業泉、朱健豪、潘俊明、陳偉俊、陳偉崇、莫小東、陳健龍、黃錫淩
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第二十二次會議紀要
王善豪副會長動議，崔揚安永遠名譽會長、葉錦泉副會長、張浚德副會長和議，理事會表決一致通過第二十二次會議紀要
二、討論定期存款有關事宜
協會原有兩筆定期存款共50萬元，其中一筆半年期20萬元定期存款於7月31日到期，已於8月份取出，此筆定期存款由2015年1月30日開始至2023年8月11日，利息合計29933.58元。協會還有一筆30萬定期存款於1月底到期。
經理事會討論決定按4筆分期存款存入銀行，分別是1筆30萬，3筆20萬，合計90萬，按照每3個月存入1筆，均以1年定期存入，其中30萬定期存款待1月底提出利息後重新存入，其餘3筆20萬存款由秘書處按照每3個月一筆分筆存入。
三、討論中秋慰問有關事宜
一年一度的中秋佳節即將來臨，按往年惯例，協會將組織理事會成員慰問清溪敬老院和清溪消防官兵，並向敬老院捐贈¥20,000元慰問金及月餅、水果等禮品。
經理事會討論決定慰問時間：定於9月21日下午（理事會前）
月餅購置
秘書處已諮詢過榮華月餅和清溪德興商會報價如下：
榮華月餅：低糖雙黃白蓮蓉月餅 優惠價：139元/盒
德興商行：雙黃白蓮蓉月餅 優惠價：126元/盒
經理事會討論決定向德興商行購買月餅，價錢由秘書處和德興商行再商榷。
四、報告港商杯羽毛球賽籌備情況
8月17日，港商杯羽毛球賽籌備小組召開了第一次會議，會議紀要如下：
（一）赛事机构
指导单位：邀請清溪體育管理中心擔任
主辦單位：東莞市清溪港商企業協會
承辦單位：清溪鎮新健力體育中心
（二）赛事概况
賽事名稱：“港商杯”羽毛球賽
賽事時間：2023年12月2日
舉辦時間地點：清溪鎮新健力體育中心
參賽範圍：會員企業職員及老闆（參賽職員需提供工作證明：例如購買社保情況）
賽事規模：每家企業最多報6名參賽者
比賽形式：團體賽（男雙、混雙、女雙）、個人賽（領導組）
報名形式：以企業為單位報名
報名費用：每家企業收取200元報名費
（三）比賽規則與排程
由秘書處與新健力體育中心協調安排
（四）後勤工作
保安工作：每家企業派1名保安維持秩序
球衣訂制：統一訂制球衣
領隊及啦啦隊：每家企業都要求有領队以及啦啦隊（每家企業啦啦隊上限6人）
拍攝工作：聘請2名專業攝影師在現在拍攝，並同步線上直播上傳照片
（五）頒獎
獎勵範圍：前8名
獎金預算：10000元（第一名3000元、第二名2000元、第三名1000元、第四、五、六名800元、第七、八名500元）
頒獎嘉賓：協會領導、鎮政府領導以及獨家冠名贊助商
（六）預算
理事會已確定預算範圍：60000元
（七）冠名
接受冠名贊助
接受冠名金額（如果獨家冠名，費用為6萬元或以上，如果沒有獨家冠名贊助，其他的企業贊助不限金額，如贊助金額達5000元或以上，可在球衣上印上公司logo）
接受獨家冠名的權益：可拉橫幅、海報、冠名賽事名稱、開幕式可以安排贊助單位講話、可安排在理事會上介紹業務
（八）開幕式及閉幕式
開、閉幕式的位置選定（到現場落實）
會長致辭、邀請鎮領導致辭
五、討論秋季旅遊有關事宜
按照往年慣例以及年度工作計劃，協會將於10月舉辦秋季旅遊，原定於春季舉行的張家界旅遊因報名人數較少取消。
經理事會討論決定秋季旅遊繼續以張家界為目的地，具體細節由秘書處與旅遊公司商討，將在下個月理事會再決定。
六、報告消費扶貧有關事宜
為促進貧困地區農副產品銷售，實施精准消費扶貧，8月15日，清溪鎮印發《清溪鎮深入推進東西部消費協作的實施方案》，動員各級預算單位等參與“以購代捐”慈善活動，購買扶貧地區農副產品，帶動建檔立卡貧困戶增收，助力打贏脫貧攻堅戰。
根據消費扶貧工作領導小組制定的實施方案，清溪鎮十四個行業協會需進行對接承銷，每個協會按6萬元計算，大約84萬元。
秘書處稍後會發出正式通知，並在此呼籲各位會長、理事、會員積極參與及大力支持本次“以購代捐”慈善活動。
七、其他事項
秘書處已整理了理事會成員2023年8月至2024年7月贊助金，經理事會討論決定今年按原定的費用收取，秘書處稍後會發出會費贊助金對帳單，請大家留意。
八、財務報告
东莞市清溪港商企业协会
二〇二三年八月二十五日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
2023年7月28日，向全體會員發出：第十一屆理事會第二十二次會議紀要
2023年8月2日，轉發市外商會文件：全新改版升級！東莞外商2023年第2期（總第101期）歡迎閱覽
2023年8月3日，轉發清溪人力資源和社會保障分局文件：清溪鎮2023“築夢青春·就業啟航”—青年就業、見習暨院校畢業生供需對接“護航港”行動
2023年8月5日，協會組織理事會成員及家屬約30人參加青委委員邱嘉瑋先生婚禮
2023年8月7日，轉發市外商會文件：東莞市機關執行有效暨“党情暖萬企”活動（外貿企業專場）通知
2023年8月8日，秘書處向東莞英伍電子有限公司和東莞市祥和花紙有限公司發出拜訪函
2023年8月9日，轉發市外商會文件：關於《稅務稽查的應對及稅務爭議的解決》研討會邀請函
2023年8月11日，秘書處到清溪工商銀行提取定期利息
2023年8月15日，訂制拜訪會員紀念牌
2023年8月15日，向全體會員發出：關於舉辦會員企業參觀互訪的通知
2023年8月17日，召開港商杯羽毛球賽籌備小組第一次會議
2023年8月18日，向籌備小組發出第一次籌備會議紀要
每週在青委群組和理事會群組發出打羽毛球通知
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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