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第十一屆理事會第三十四次會議紀要 (2024年7月18日) |
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時間：2024年7月18日下午16:30分
地點：莞饗餐廳
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、溫承華、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、馬逢安、黃澤滿
列席人員：溫開強、崔揚安
請假人員：朱睦華、崔揚名、張業泉、郭如琴、潘俊明、邱詢福、朱健豪、郭蕙瑩、陳偉俊、朱國榮、張浚德、夏顯楊、陳偉崇、陳健龍、黃錫淩、莊嘉年、鍾榮新
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第三十三次會議紀要
陳秉深常務副會長動議，溫承華常務副會長、馬逢安副會長和議，理事會表決一致通過第三十三會議紀要
二、報告青年委員會自駕遊活動有關事宜
為了豐富協會青年委員會成員的業餘生活，增進青委之間的交流與友誼，提高協會的凝聚力和向心力，經過精心的策劃和組織，協會於6月11日至6月13日成功組織了一次青委自駕遊活動。
本次旅遊活動地點為潮汕地區，分別遊覽了汕尾紅海灣、南海寺、西岸沙灘，汕頭市等並享用了當地美食。
本次活動共有17名會員代表及家屬參與。
本次旅遊活動在青委成員們的共同努力下，取得了圓滿成功。我們將以此次活動的成功舉辦為契機，繼續組織開展更多有益於身心健康的活動。同時，也希望各位青委成員能夠積極參與協會的各項工作，為協會的發展貢獻自己的力量。
本次活動所用經費14676元，未超過理事會決議的預算15000元。經理事會舉手表決一致通過本次活動經費實報實銷。
三、討論秋季旅遊有關事宜
按照往年慣例以及年度工作計劃，協會將於10月舉辦秋季旅遊，經理事會討論決定坐遊輪遊覽長江三峽（分別有四天三夜以及五天四夜行程，具體安排如下）
四天三夜遊（費用大約：6800元/人）
預計時間：10月11日（星期五）出發，10月14日（星期一）回程
重慶-宜昌（長江三號遊輪 下水）
五天四夜遊（費用大約：7400元/人）
預計時間：10月11日（星期五）出發，10月15日（星期二）回程
宜昌-重慶（長江發現號遊輪 上水）
同時建議秘書處聯絡或查閱香港旅行社是否有此旅行團以作對比參考。
四、討論周年慶典有關事宜
時間：暫定11月14日（星期四）中午11：30分
地點：有如下三種方式選擇
1、協會大會議室，由於鳳崗金凱悅酒店不再承包西餐外賣業務，因此需另尋酒店承包（2019年價格為200元/人）
2、昌明酒店
3、雲溪桃花源（清溪女企業家聯合會陳婉瑜會長創辦，已多次承辦清溪鎮內友好商會活動，詳細資料可查看附件，同時會場可提供舞臺，音響等設備，費用為298元/人）
經理事會討論決定今年周年慶活動地址選擇在雲溪桃花源舉辦
籌備小組：溫承華常務副會長、張浚德副會長
五、討論中秋慰問有關事宜
一年一度的中秋佳節即將來臨，按往年惯例，協會將組織理事會成員慰問清溪敬老院和清溪消防官兵，並向敬老院捐贈¥20,000元慰問金及月餅、水果等禮品。
請大家討論以下有關事宜：
1、慰問時間
2、月餅購置
秘書處已諮詢過榮華月餅和清溪德興商會報價如下：
榮華月餅：低糖雙黃白蓮蓉月餅 優惠價：139元/盒
德興商行：雙黃白蓮蓉月餅 優惠價：未報價
請大家討論購置哪款月餅或有更好的提議。
附：前三年訂購月餅情況
2021年：榮華月餅：雙黃白蓮蓉月餅 優惠價：98元/盒
2022年：德興商行：雙黃白蓮蓉月餅 優惠價：105元/盒
2023年：德興商行：雙黃白蓮蓉月餅 優惠價：126元/盒
經理事會討論決定今年暫停中秋慰問清溪消防官兵，將繼續向敬老院捐贈¥20,000元慰問金及送上月餅、水果等禮品
六、其他事項
（一）為慶祝中華人民共和國成立七十五周年，市外商會將舉辦“慶祝中華人民共和國成立七十五周年晚會”，具體安排如下：
日期：8月29日（星期四）
時間：17:00恭候
18:00-20:30晚會
地點：東莞迎賓館 迎賓廳 (東莞市南城街道桃源路1號)
服裝：正裝、佩戴會呔（男士）、絲巾（女士）和會徽
認圍：以分會名義認購（每席/10位）：銀台8000元/席，普通台5000元/席
誠邀踴躍贊助本次晚會：
1）禮品贊助：50份圍台禮品
2）《香港文匯報》聯名祝賀：中框：1500元
经理事会讨论决定认购普通台5000元/席以及《香港文匯報》聯名祝賀：中框：1500元
（二）東莞市慈善日活動倡議書
按照東莞市委、市政府的統一部署，清溪鎮政府繼續以“鞏固脫貧成果，助力鄉村振興”主題，開展東莞市2024年“6-30”助力鄉村振興暨東莞慈善日募捐活動
呼籲全鎮各社會組織，要廣泛動員部署和宣傳發動，把所屬會員（單位會員和個人會員）組織起來，凝聚更強大社會力量助力慈善事業發展。
在此協會呼籲廣大會員積極參與本次捐贈活動，如大家已在政府或村委捐贈，請拍照發票或收據提交到秘書處，統一交至經發局。
七、財務報告
東莞市清溪港商企業協會
二〇二四年七月十九日
附秘書處工作簡況：
2024年6月20日，協會組織理事會成員拜訪清溪鎮規劃管理所，參加本次活動的有何建華會長、崔揚名常務副會長、陳秉深常務副會長、龍小飛秘書長以及何桂全幹事
2024年6月20日，轉發市外商會文件：關於參加“廣東省企業國際化經營合規培訓和風險排查”東莞專場活動通知
2024年6月24日，向全體會員發出：第十一屆理事會第三十三次會議紀要
2024年6月26日，轉發市外商會文件：關於舉辦“外商投資企業法律風險防範宣講會”的邀請函
2024年7月5日，向全體會員發出：關於協助做好“深化莞港服務業合作，助推東莞高品質發展”專題調研會議邀請函
2024年7月10日，向全體理事會成員發出：第十一屆理事會第三十四次會議的通知
2024年7月10日，協會組織11家會員企業代表參加“深化莞港服務業合作，助推東莞高品質發展”專題調研會議
2024年7月17日，轉發市外商會文件：BDA品牌大獎2025參選的函
每週在青委群組發出打羽毛球通知
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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