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第十一屆理事會第二十一次會議紀要 (2023年6月16日) |
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時間：2023年6月15日下午17:30分
地點：怡香食府
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、崔揚名、陳秉深、莫炫標、馬逢安、邱詢福、朱國榮、張浚德、黃澤滿、鍾榮新
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第二十次會議紀要
陳秉深常務副會長動議，崔揚名常務副會長、馬逢安副會長和議
二、討論舉辦港商杯羽毛球賽有關事宜
經上一次理事會討論決定，協會計劃舉辦港商杯羽毛球賽替代中長跑活動，請大家討論決定以下事項並成立羽毛球籌備小組。
1、 舉辦時間及地址：暫定12月2日（星期六）、清溪鎮新健力球館
2、 參賽範圍：會員企業職員及老闆
3、 獎勵範圍：前8名
4、 預算範圍：6萬
5、 是否接受冠名贊助：待成立籌備小組後再商議細節
6、 成立羽毛球賽籌備小組：何建華會長、溫承華常務副會長、葉錦泉副會長、張浚德副會長、莊嘉年理事
具體預算如下：
1、獎金 10000元
2、用球 8500元
3、場地 6000元
4、廣告 5000元
5、獎牌獎盃證書 5000元
6、裁判 8000元
7、統一服裝 12000元
8、其他雜項 5000元
合計 59500元
三、報告協會法人登記證書年審有關事宜
秘書處已于5月31日向東莞市組織管理局提交了協會法人登記證書年審申報，目前正在審核當中。
由於協會的業務主管單位是東莞市商務局，每年的年審工作、每一屆的監理事會換屆申請以及監理事會的資料更換，都需要東莞市商務局蓋章後，才能遞交東莞市組織管理局審核。
秘書處每年都是通過清溪鎮經濟發展局提供的協助證明交由東莞市外商投資企業協會幫忙遞交到東莞市商務局蓋章。
在今年的蓋章過程中，市協會同事提及市商務局領導表示近年來省廳對社會團體組織的審核工作較為重視，對於涉外的社會團體組織抽查嚴格，在往後的年審工作或換屆工作當中會存在更加多的審核步驟，對於協會造成更多的不便。因此建議我會考慮註銷“東莞市清溪港商企業協會”的法人登記證書，以“東莞市外商投資企業協會清溪分會”的名義繼續辦會。
四、報告在香港接待沈志攀鎮長有關事宜
近日清溪鎮政府沈志攀鎮長因公務將攜部分鎮領導到訪香港。我會將計劃於6月17日中午在香港宴請沈鎮長一行。鎮政府出席主要領導：沈志攀鎮長、梁偉光委員、林均瑜副鎮長以及李海花主任（統戰部）。
經秘書處發出通知後，目前有12人報名接待，分別包括朱其崑永遠名譽會長、林克昌永遠名譽會長、溫開強永遠名譽會長、郭燦耀名譽會長、何建華會長、崔揚名常務副會長、溫承華常務副會長、陳秉深常務副會長、張業泉副會長、朱健豪副會長、夏顯楊理事以及鍾榮新理事。
本次接待主要暢談招商環境，不適宜討論企業具體的經營事項，請大家發言時注意。
五、報告東南臨深片區座談會有關事宜
6月14日協會組織東南臨深片區座談會，出席本次活動的有協會何建華會長、陳秉深常務副會長、龍小飛秘書長，鳳崗外商會陶偉洪會長、何港生常務副會長、楊文玲會務經理、王冠明會務主任，塘廈外商會林志凡監事長、吳輝主任，樟木頭港商會施幼智理事、曹暉秘書。
本次座談會中與會代表暢談了營商環境的經營困難外主要討論了以下事宜：
1、 報告片區經費使用情況
每屆片區經費由市協會提供，合計100,000元。目前經費結餘：67725.6元
2、 下半年片區活動形式
經討論決定下半年片區活動首先舉辦參觀會員企業，鳳崗外商會何港生常務副會長建議參觀的企業應該優先選擇有自主品牌的會員，鼓勵企業在參觀期間擺設品牌產品，設立銷售攤位，讓參觀人員了解產品的同時可以進行購買，不僅可以提高企業人員參加的意願，還可以讓企業銷售一部分產品，同時可以收集市場信息，作為市場調研，提高企業效益，與會代表紛紛讚賞以上建議。
何建華會長提出由各個分會秘書處於7月6日前收集有自主品牌的企業和接受參觀的意願，匯總後再決議具體參觀的企業。
六、財務報告
东莞市清溪港商企业协会
二〇二三年六月十六日
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
2023年5月26日，向全體會員發出：第十一屆理事會第二十次會議紀要
2023年5月26日，轉發市外商會文件：會員企業訂單情況調查問卷
2023年5月26日，轉發市外商會文件：各鎮街涉企收費情況調查問卷
2023年5月27日，龍小飛秘書長代表協會參加清溪新階聯仲夏之夜活動
2023年5月31日，提交協會登記證書年審報告
2023年5月31日，協會組織青年委員會成員打羽毛球，參加本次活動的有葉錦泉副會長、莊嘉年理事、龍小飛秘書長、邱嘉瑋青委 委員
2023年6月5日，陳秉深常務副會長帶領協會10位代表參加清溪鎮環保宣傳活動
2023年6月6日，轉發市外商會文件：關於“製造業數位化轉型培訓”邀請函
2023年6月6日，協會組織青年委員會成員打羽毛球，參加本次活動的有何建華會長、陳秉深常務副會長、葉錦泉副會長、龍小飛秘書長、孫名灝青委委員
2023年6月9日，何建華會長、陳秉深常務副會長以及龍小飛秘書長代表協會參加塘廈外商會第三屆監事會、第六屆理事會就職典禮
2023年6月14日，轉發市外商會文件：關於“製造業數位化轉型培訓”邀請函
2023年6月14日，協會組織東莞市外商投資企業協會東南臨深片區交流會，何建華會長、陳秉深常務副會長以及龍小飛秘書處參加了本次活動
2023年6月17日，協會在香港接待清溪鎮政府沈志攀鎮長，出席本次接待的分別包括朱其崑永遠名譽會長、林克昌永遠名譽會長、溫開強永遠名譽會長、郭燦耀名譽會長、何建華會長、崔揚名常務副會長、溫承華常務副會長、陳秉深常務副會長、張業泉副會長、朱健豪副會長、夏顯楊理事以及鍾榮新理事
2023年6月17日，何建華會長、陳秉深常務副會長代表協會參加香港東莞清溪同鄉會慶祝香港回歸26周年暨第四屆會董會就職典禮
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