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第十一屆理事會第十七次會議紀要 (2023年2月27日) |
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時間：2023年2月23日上午11:00分
地點：昌明酒店
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、溫開強、崔揚安、崔揚名、朱睦華、陳秉深、莫炫標、王善豪、葉錦泉、馬逢安、邱詢福、張浚德、朱國榮、夏顯楊、莫小東、黃澤滿、黃錫淩、鎮揚胡生
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第十六次會議紀要
二、討論就職典禮有關事宜
（一）典禮活動報價單：籌備組會議決定，典禮現場策劃，由兩太傳媒公司承辦。經理事會討論決定刪減了部分報價單的項目。
關於典禮主持人，在2月13日招商銀行開業典上的主持人形像及經驗都不錯。已委託兩太公司接洽報價:典禮主持報價2000元，如提前參加彩排的主持，需另加1000元。
經理事會討論決定需要典禮主持人提前參加彩排。
（二）《會刊》
1、會刊正在核對中，除秘書處外，也委託了華南、華興、光華、合力公司協助核對稿件。爭取本週末正式付印。
2、目前已收到二十四間商戶訂購廣告頁（商業版和祝賀版）。祝賀版廣告已逐一發送給各商戶核對，有個別商戶還未提供商業版廣告稿紙，秘書處會繼續跟進催促。
（三）邀請函
邀請函已由兩太公司協助設計，並已交由華南公司印製。
（四）委任狀製作
已將鐵徽郵寄給製造商，現在正在製造當中。預計月底交付。
（五）台牌、胸牌、胸花
台牌和胸牌均由秘書處製作。胸花外購。按上次籌備組決定，胸花只安排主桌嘉賓佩戴，胸牌為所有來賓均佩戴。
（六）名片
需加印、補印的名片已全部備齊，典禮簽到時現場派發給大家。
（七）禮品
恒盈海綿製品公司海綿製品套裝，100元/一套，其中包括：
1）海綿枕頭一個；
2）頸枕一個（可用作冬季圍脖套用）；
3）腰枕一個；（腰部支撐位可上下調節）
合力公司已設計好包裝盒，並已交由華南公司生產，其中用到的壓縮袋及電動抽真空泵已由秘書處購買，到貨後，與禮品合一同送至恒盈公司
（八）環保袋
按此前理事會決定，環保袋將用原款設計，不作改變。現已正在生產中，預計月底可以收貨。
（九）菜单
經理事會試菜後，決定更換昌明酒店提供的2838元/圍功能表的部分菜式，目前報價為2538元/圍。
（十）禮儀小姐
本次典禮禮儀小姐由策劃公司派出兩位，華興公司派出5位禮儀小姐協助。
（十一）邀請函的派發情況
秘書處已向駐粵辦、香港友會、市外商會、各鎮街友會以及清溪鎮友會發出邀請函和電子版請柬。
說明：秘書處所發邀請函均發至對方的秘書處。故此，有些重點對象（如駐粵辦、董吳玲玲等等），還請相熟的會長協助邀請或打招呼。
（十二）著裝
男士著裝: 白色長袖襯衫、黑色西裝、會呔、會徽
女士著裝:黑色套裝、協會領巾、會徽
秘書處會準備會呔、協會領巾以及會徽，如無會呔及會徽可到協會秘書處或在慶典現場簽到處借用。
三、財務報告
附：秘書處工作簡況
秘 書 處 工 作 簡 況
2023年1月13日，向全體會員發出：第十一屆理事會第十六次會議紀要
2023年1月13日，向全體會員發出：協會第十一屆理事會會刊廣告招商函
2023年1月31日，秘書處代表協會參加清溪鎮高品質發展大會
2023年2月9日，何建華會長、陳秉深常務副會長以及龍小飛秘書長代表協會參加清溪女企業家聯合會活動
2023年2月9日，協會召開第一屆監事會、第十一屆理事會就職典禮籌備小組會議
2023年2月13日，何建華會長、溫開強永遠名譽會長、陳秉深常務副會長以及龍小飛秘書長代表協會參加招商銀行清溪分會開業儀式
2023年2月15日，清溪統戰辦代表與清溪內聯會代表分別到東莞華南印刷有限公司以及東莞華興電器有限公司慰問調研
2023年2月17日，向全體監理事會成員發出：拜訪鎮領導及召開理事會等系列活動通知
2023年2月17日，秘書處逐一諮詢監理事會成員參加第一屆監事會、第十一屆理事會就職禮典出席參加情況
2023年2月19日，協會組織監理事會成員及親屬共49人，于香港九龍尖沙咀東部潮州城舉行2023年新春團拜活動
2023年2月20日，向駐粵辦、香港友會、市外商會、各鎮街友會以及清溪鎮部分友會發出就職典禮邀請函
2023年2月23日，何建華會長帶領監理事會成員共11人到清溪鎮政府拜訪葉錦銳書記和沈志攀鎮長
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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