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第十一屆理事會第三十七次會議紀要 (2024年10月17日) |
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時間：2024年10月17日下午16:30分
地點：清溪莞饗餐廳
主持人:何建華會長
出席人員:何建華、溫承華、崔揚名、王善豪、葉錦泉、馬逢安、潘俊明、邱詢福、朱國榮、張浚德、黃澤滿、莫小東、莊嘉年
列席人員：林克昌、溫開強
請假人員：朱睦華、陳秉深、莫炫標、張業泉、郭如琴、朱健豪、郭蕙瑩、陳偉俊、夏顯楊、陳偉崇、陳健龍、黃錫淩、鍾榮新
以下是會議紀要：
一、報告第十一屆理事會第三十六次會議紀要
王善豪副會長動議，葉錦泉副會長、馬逢安副會長和議，理事會表決一致通過第三十六會議紀要
二、報告秋季旅遊有關事宜
由於報名參加遊玩蘇州、杭州的人數較少，因此有理事會成員推薦為期三天的英德、韶關旅遊，截至2024年10月17日，共收到理事會成員及親屬16人報名，目前已成團，如有理事會成員及親屬有計劃參與本次秋季旅遊活動，請儘快與秘書處聯繫確定，本次旅遊活動行程安排如下：
費用：人民幣1499元/人 單人房差680元
行程：第一天：深圳—花都午餐—積慶裡紅茶穀—漫步同心橋—入住酒店
入住英德積慶裡仙湖溫泉酒店
第二天：早餐—南雄—午餐—帽子峰林場—晚餐-入住酒店
入住韶關風度華美達廣場酒店
第三天：早餐—風采樓—午餐—張九齡紀念公園-深圳-返程
出發集合地點：羅湖口岸西廣場，秘書處提前到達關口等待
三、討論周年慶典有關事宜
一、慶典時間與地址：
經理事會討論決定將慶典時間及地址改為如下方式進行：
慶典時間改為：2024年11月21日（星期四）中午12：00時
慶典地址：清溪鎮雲溪桃花源
二、討論戴襟花及胸牌的範圍
參考就職典禮：襟花只戴主桌人員（昌明酒店）、胸牌全員配帶。
三、討論自購酒水問題
參考就職典禮：紅酒、可樂、礦泉水
四、紀念品:
紀念品定為：小米體脂稱（99元/個）
秘書處已到線下旗艦店諮詢，線上線下價錢統一，線下需支付訂金並預留一星期備貨，經理事會討論決定線下購買
五、請柬：
商家已設計好請柬內容，待籌備小組確認，派發給政府部門時使用。
六、邀請名單
參考就職典禮：預計100人，邀請名單，參考往年周年慶典名單
七、慶典現場
1、由於改為桃花源舉行，因此宴會現場的設計及佈置不聘請策劃公司負責。
2、娛樂節目（理事會合唱協會會歌）。
3、宴會菜單（稍後讓桃花源先提交菜單交籌備組討論）
八、理事會準備
1、著裝：淺藍色T-shirt或馬夾會服
2、合唱會歌（或多唱一首），先確定再約時間彩排。
四、報告香港公益金百萬行有關事宜
秘書處早前收到香港公益金電郵，2025年計劃舉行港島、九龍區百萬行以及新界區百萬行活動，具體日期如下：
經理事會討論決定計劃參加新界區百萬行（2025年2月16日）活動，計畫2025年2月17日舉行新春團拜活動，具體安排請留意秘書處通知
由於以上百萬行活動只公佈了具體日期，但具體地點均暫未公佈，請大家預留以上時間
五、報告東南臨深片區活動有關事宜
時間：2024年11月7日（星期四）
地點：清溪鎮雲溪·桃花源
活動內容：下午15：30-17：00 香港生產力促進局講座（電商主題）
下午17：00-18：00 自由遊覽雲溪·桃花源
下午18：00 開始晚餐（燒烤）
參加人員範圍：臨深片區四個分會（清溪、鳳崗、塘廈、樟木頭）理事會成員、青委委員以及會員企業代表，每個分會限報10人，具體安排請留意秘書處通知。
六、報告東南臨深片區活動有關事宜
按照年度計劃，協會將於12月舉辦“港商杯”羽毛球賽，請大家討論今年是否繼續舉辦，並確定以下事項：
舉辦時間：暫定12月14日（星期六）
舉辦地點：清溪鎮新健力體育中心
參賽範圍：清溪港商會會員企業職員及老闆（參賽職員需提供工作證明：例如購買社保情況），由籌備小組商議是否新增公開組
比賽形式：個人賽，分別包括六個比賽項目：男單、女單、男雙、混雙、女雙、領導組（表演賽，只設雙打）
賽事規模：每個單項比賽每家企業最多報2名（組）參賽者，每位參賽者只能報名參加其中一項比賽，不能兼項參加。
若某個單項比賽參賽報名者少於4名（組），則取消該項比賽。
報名形式：以企業為單位報名，並填妥參賽名單。
報名費用：每名收取50元報名費（含球衣費）
獎勵範圍：每個單項比賽獎勵前4名
獎金：第一名1000元、第二名800元、第三名500元、第四名300元、領導組不設獎金
招商：繼續發佈招商廣告
七、財務報告
東莞市清溪港商企業協會
二〇二四年十月十八日
附秘書處工作簡況：
2024年9月13日，向全體會員發出：第十一屆理事會第三十六次會議紀要
2024年9月25日，向全體理事會成員發出：關於舉辦韶關美景純玩三天團活動的通知
2024年9月25日，向全體理事會成員發出新一期會費贊助金對帳單
2024年9月29日，黃澤滿理事代表協會接受清溪電視臺訪問
2024年9月30日，龍小飛秘書長代表協會參加2024年東莞市迎國慶傳統舞蹈展演暨清溪麒妙夜·消費嘉年華活動
2024年10月10日，召開協會成立二十六周年慶典籌備小組第一次會議
2024年10月10日，向全體理事會成員發出：關於召開第十一屆理事會第三十七次會議的通知
2024年10月12日，向慶典籌備小組發出第一次會議紀要
2024年10月16日，何建華會長、崔揚安永遠名譽會長以及龍小飛秘書長代表協會參加市外商會與各分會交流座談會暨換屆工作會議
2024年10月17日，轉發市外商會文件：畢馬威 2024 大灣區年會：邁向全球 開拓增長——企業高品質出海論壇
2024年10月17日，轉發市外商會文件：「正！香港」嘉年華招商活動通知
每週在青委群組發出打羽毛球通知
每天在微信群組轉發市外商文件：《政策快訊》。
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